Аналіз обліково - статистичної роботи в Олександрівському районному суді Кіровоградської області за І півріччя 2013 року

На виконання плану роботи Олександрівського районного суду Кіровоградської області останнім проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді.

Керівником апарату та його заступником здійснено комплекс заходів для реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про стан здійснення правосуддя.

З метою забезпечення функціонування й удосконалення діловодства та обліково-статистичної роботи у суді упродовж  І півріччя 2013 року:

а) щомісяця проводилися навчання з працівниками апарату суду щодо вдосконалення ведення діловодства у відповідності з Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, що затверджена наказом ДСА України від 27.06.2006 р. № 68;

б) систематично проводилися навчання з відповідальними працівниками суду щодо роботи з КП «Документообіг загальних судів» та КП «Д-3», вивчаються інструкції нових версій програм;

в)періодично відбувались практичні навчання з працівниками суду з питань роботи в КП «ДЗС» та «Д-3», обговорювались проблемні питання даної роботи, та шляхи їх вирішення;

г) щомісяця проводилась навчальна робота з помічниками суддів щодо достовірності та правильності заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні справи у відповідності до Інструкції, затвердженої наказом ДСА України від 18.03.2004 р. № 32/04;

д) щомісяця проводилась навчальна робота з помічниками суддів щодо достовірності та правильності заповнення карток обліку сум шкоди завданих злочинами у відповідності до положень Інструкції, затвердженої наказом ДСА України від 17.02.2005 р. № 21;

ж) двічі на місяць керівником апарату здійснювалась перевірка роботи помічників суддів та секретарів судових засідань;

з) щоквартально проводилась перевірка роботи працівників канцелярії суду з питань первинного обліку справ та їх реєстрації в КП «ДЗС» та «Д-3»;

і) заступником керівника апарату постійно вивчалися зміни, які вносилися до форм статистичних звітів та інструкції по їх складанню, вивчалися методичні рекомендації та роз’яснення.

У разі виявлення суттєвих недоліків в обліково-статистичній роботі, питання про їх усунення обговорюються на нарадах працівників суду.

Протягом звітного періоду значних порушень в обліково-статистичній роботі не виявлено, але складності виникають під час заповнення електронних обліково-статистичних карток, які заповнюються з помилками та не в повному обсязі. Причинами таких недоліків є відсутність у працівників практичних навичок роботи в КП «Д-3» та недосконалість самої програми.

Керівником апарату суду підготовлені та здані до ТУ ДСА  України в Кіровоградській області статистичні звіти за І півріччя 2013 року. Статистичні звіти подавались до ТУ за допомогою КП «Д-3». В зазначеній програмі сформовано автоматично звіти форми №3, №2-А, №1-Л , №1, №1-ОП, №2-ц, №4, №6,№7,№8(які додатково редагувалися вручну).

В зазначеному періоді  керівником апарату проведено узагальнення здійснення судочинства Олександрівським районним судом Кіровоградської області за 2012 рік та аналіз обліково-статистичної роботи в суді за 2012 рік.

Планування роботи Олександрівського районного суду Кіровоградської області здійснює керівник апарату  та помічник голови суду, які й контролюють його своєчасне виконання.

З 1 січня 2011 року  впроваджена в роботу КП «Документообіг загальних судів», за допомогою якої здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

Загалом обліково-статистична робота в Олександрівському районному суді Кіровоградської області ведеться на достатньому рівні, хоча й потребує вдосконалення. Вважаємо, що місцеві суди необхідно періодично забезпечувати новою комп’ютерною технікою та створити належні умови для підвищення кваліфікації працівників.

Керівник апарату

Олександрівського районного

суду Кіровоградської області                                            Івченко А.В.