Вакансія на посаду секретаря судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

Оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.

Здійснює оформлення, розміщення  та передачу до канцелярії списків справ, призначених до розгляду.

Перевіряє і з’ясовує причини  відсутності осіб, яких викликано до суду, доповідає про це головуючому судді, зазначає на повістках та викликах час та дату перебування в суді.

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

Працює в автоматизованій системі документообігу суду в межах наданого доступу.

Веде журнал судового засідання по справам цивільного та адміністративного судочинства, протокол судового засідання по справам кримінального судочинства.

Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним підписки про невиїзд.

Здійснює оформлення та направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

Готує та видає виконавчі листи, дублікати виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне  виконання.

Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду, а архівних копій фонограм – до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки.

Надає інформацію до канцелярії суду про справи, розгляд яких відкладено або оголошено перерву ( причини відкладення та дату).

Виконує інші доручення голови суду, судді, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду.

У разі тимчасової відсутності помічника судді виконує його функціональні обов’язки.

У разі відсутності в судовому засіданні судового розпорядника виконує його функції.

Виконує інші доручення та розпорядження голови суду, судді, керівника апарату суду та заступника керівника апарату суду

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису, з 01 січня 2019 року, посадовий оклад становить 3810,00 грн., надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця. Надбавка за інтенсивність праці та премія (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасова посада (на період відпустки для догляду за дитиною основного працівника)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України “Про державну службу” та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246,
особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1 до Порядку проведення
перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 563, в редакції Постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 167);

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Термін прийняття документів - 24 календарних дні з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби. Документи приймаються до 28 серпня 2019 року до 17-00 години.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

04 вересня 2019 року, початок о 10.00, вул.Вишнева, 21 смт Олександрівка, Олександрівський р-н, Кіровоградська область

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Жигадло Оксана Олексіївна

email: inbox@ol.kr.court.gov.ua

роб.тел. 0(5242) 3-29-64.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільно

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп'ютером

Рівень досвідченого користувача

2.

Необхідні ділові якості

Аналітичні здібності

Діалогове спілкування (письмове і усне)

Вміння розподіляти роботу

Виваженість

Вміння вести перемовини

Організаторські здібності

Навички наставництва

Стресостійкість

3.

Необхідні особистісні якості

Надійність

Дисциплінованість

Чуйність

Тактовність

Емоційна стабільність

Контроль емоцій

Комунікабельність

Відповідальність

Рішучість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
1) Конституції України; 
2) Закону України “Про державну службу”; 
3) Закону України “Про запобігання корупції”

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних  і кримінальних справ, затверджена наказом Державної Судової адміністрації України від 17.12.2013 року №173, Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять  службову інформацію, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року №1893; Національний стандарт України «Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003, затверджені Наказом Держспоживстандарту України 07.04.2003 року №55; Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 року №108, Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відео конференції під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 року 3155,

3.

Професійні чи технічні знання

1) Впевнений користувач ПК, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft, Office, Word, ExceI, Internet.;

2) Вміння готувати ділові документи.