Вакансія на посаду секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює первинний   облік справ.

Наділений правом користувача автоматизованої системи документообігу суду. Здійснює електронний розподіл справ.

Забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх   виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються   для виконання.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій рішень, постанов, вироків, ухвал, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Здійснює ведення нарядів, розносної книги.

Здійснює доставку місцевої кореспонденції.

Виконує  доручення  керівника апарату суду,  та старшого секретаря суду, щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису, з 01 січня 2019 року, посадовий оклад становить 3524 грн., надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця. Надбавка за інтенсивність праці та премія (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України “Про державну службу” та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246,
особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1 до Порядку проведення
перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 563, в редакції Постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 167);

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Термін прийняття документів - 24 календарних дні з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби. Документи приймаються до 28 серпня 2019 року до 17-00 години.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

03 вересня 2019 року, початок о 10.00, вул.Вишнева, 21 смт Олександрівка, Олександрівський р-н, Кіровоградська область

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Жигадло Оксана Олексіївна

email: inbox@ol.kr.court.gov.ua

роб.тел. 0(5242) 3-29-64.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільно

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп'ютером

Рівень досвідченого користувача

2.

Необхідні ділові якості

Аналітичні здібності

Діалогове спілкування (письмове і усне)

Вміння розподіляти роботу

Виваженість

Вміння вести перемовини

Організаторські здібності

Навички наставництва

Стресостійкість

3.

Необхідні особистісні якості

Надійність

Дисциплінованість

Чуйність

Тактовність

Емоційна стабільність

Контроль емоцій

Комунікабельність

Відповідальність

Рішучість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
1) Конституції України; 
2) Закону України “Про державну службу”; 
3) Закону України “Про запобігання корупції”

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних  і кримінальних справ, затверджена наказом Державної Судової адміністрації України від 17.12.2013 року №173, Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять  службову інформацію, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року №1893; Національний стандарт України «Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003, затверджені Наказом Держспоживстандарту України 07.04.2003 року №55; Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 року №108, Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відео конференції під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 року 3155,

3.

Професійні чи технічні знання

1) Впевнений користувач ПК, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft, Office, Word, ExceI, Internet.;

2) Вміння готувати ділові документи.