Вакансія на посаду секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює первинний   облік справ.

Наділений правом користувача автоматизованої системи документообігу суду. Здійснює електронний розподіл справ.

Забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх   виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються   для виконання.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій рішень, постанов, вироків, ухвал, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Здійснює ведення нарядів, розносної книги.

Здійснює доставку місцевої кореспонденції.

Виконує  доручення  керівника апарату суду,  та старшого секретаря суду, щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2 643,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до ст. 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій повідомляється, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою( у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

    6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

8) особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Строк подання документів: по 28.03.2018 р. до 17 год. 15 хв.

Дата, час і місце проведення конкурсу

   03 квітня 2018 року, о 09.00 год., в приміщенні Олександрівського районного суду   Кіровоградської області, за адресою: 27300, Кіровоградська область, смт Олександрівка, вул.Вишнева, 21.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Жигадло Оксана Олексіївна

email: inbox@ol.kr.court.gov.ua

роб.тел. 0(5242) 3-29-64.

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги*

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги**

Освіта

 Вища освіта  за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність"    з    освітньо-кваліфікаційним    рівнем    не    нижче  молодшого   бакалавра.

Знання законодавства

Конституція України, Кодекси України: Цивільний процесуальний, Кримінально-процесуальний, Кодекс Законів про Працю та інші, Закони України "Про судоустрій та статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та інші, рішення Конституційного  Суду України, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, постанови Пленуму Верховного Суду України та Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ,  Наказ Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173 «Про затвердження Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ», інші інструкції та рекомендації Державної судової адміністрації України з питань діловодства та державної служби.

Професійні чи технічні знання

Знання у сфері судоустрою, кримінального та процесуального законодавства.

Спеціальний досвід роботи

Не потребує

Особистісні якості

- Відповідальність, неупередженість та об’єктивність.

- Правдивість, справедливість, порядність, чесність,гідність, працьовитість, самовідданість.

- Привітність, вміння спілкуватися з людьми, дисциплінованість .

-  Наполегливість та уважність.

-  Вміння комп’ютером       –   рівень   досвідченого

користувача.   Досвід   працювати в стресових ситуаціях.

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння   

роботи   з   офісним пакетом Microsoft  Office  (Word,  Excel)