Вакансія на посаду секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки   

Здійснює первинний   облік справ.

Наділений правом користувача автоматизованої системи документообігу суду. Здійснює електронний розподіл справ.

Забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх   виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються   для виконання.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій рішень, постанов, вироків, ухвал, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Здійснює ведення нарядів, розносної книги.

Здійснює доставку місцевої кореспонденції.

Виконує  доручення  керівника апарату суду,  та старшого секретаря суду, щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці                           

Посадовий оклад – 1723,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій повідомляється, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

    5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

7) особа яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Документи приймаються протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про конкурс (останній день 29.11.2016).

Дата, час і місце проведення конкурсу

   02 грудня 2016 року, о 09.00 год., в приміщенні Олександрівського районного суду   Кіровоградської області, за адресою: 27300, Кіровоградська область, смт Олександрівка, вул.Вишнева, 21.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Олександрівського районного суду  Кіровоградської області Жигадло Оксана Олексіївна, email: inbox@ol.kr.court.gov.ua, роб.тел. (5242) 3-29-64.

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги*

Освіта

Наявність вищої освіти ступеня молодшого бакалавра(молодшого спеціаліста) або бакалавра.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги**

Освіта

 Вища освіта  за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність"    з    освітньо-кваліфікаційним    рівнем    не    нижче  молодшого   спеціаліста.

Знання законодавства

1)   Конституція України

2)   Закон України «Про державну службу»

3)   Закон України «Про запобігання корупції»

Професійні чи технічні знання

1)   Закон України «Про судоустрій та статус суддів»

2)   Кримінальний процесуальний кодекс України

3)   Цивільний процесуальний кодекс України

4)   Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ затверджена наказом ДСА України №173 від 17.12.2013 року  

Спеціальний досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Особистісні якості 

1) Відповідальність, неупередженість та об’єктивність.

2) Правдивість, справедливість, порядність, чесність,гідність, працьовитість, самовідданість.

3) Привітність, вміння спілкуватися з людьми, дисциплінованість .

4) Наполегливість та уважність.

5) Вміння працювати в стресових ситуаціях.

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння   комп’ютером   –   рівень   досвідченого

користувача.   Досвід   роботи   з   офісним пакетом Microsoft  Office  (Word,  Excel)